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Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
Frankfurt am Main
Vollzeit
Homeoffice: Nein
Jobbeschreibung
Sie zählen für uns!Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen ist Teil einer erfolgreichen Gruppe von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Zur Gruppe gehören außerdem eine Anwaltskanzlei, IT-Beratungs- sowie eine Consultinggesellschaft. Mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten bei uns zusammen an spannenden nationalen und internationalen Mandaten.
Zur Verstärkung unserer Tochtergesellschaft Dr. Dienst, Zerfass & Kollegen GmbH am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Stunden wöchentlich) als Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d).
So können Sie bei uns lernen:
- Sie übernehmen die Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Gästebetreuung und die Stammdatenpflege unserer Mandanten
- Sie führen allgemeine Sekretariatsarbeiten durch und verwalten unsere Ordner und eingehenden Dokumente
- Sie erfassen die Fristen wichtiger Belege und Bescheide im Fristenkontrollbuch
- Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand von Ausgangsrechnungen und Mahnungen
- Sie übernehmen Kopier- und Bindearbeiten der Jahresabschlussberichte und die Freigabe elektronischer Jahresabschlussberichte
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe in den Räumlichkeiten und stehen bei Bedarf im Austausch mit dem Hausmeister (m/w/d) und den Technikern (m/w/d)
- Sie verwalten und bestellen Büromaterialien und weitere Vorräte
Was uns wichtig ist:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie stehen noch am Anfang Ihrer Karriere oder sind schon berufserfahren - FÜR BEIDES HABEN WIR EINEN PLATZ
- Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; wünschenswert auch Englischkenntnisse
- Sie haben ein freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung
- Sie sind kommunikativ, besitzen eine gute Ausdrucksweise und bringen eine selbständige Arbeitsweise mit
Was Sie von uns erwarten können:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und vielfältiges Aufgabengebiet
- Ein modernes Büro, ausgestattet mit aktueller IT und mit schöner Lage direkt am Main
- Persönlich abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch erfahrene Mentoren aus unseren eigenen Reihen
- Weitere Benefits wie Essensgutscheine, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, kostenfreie/s Getränke und Obst
Mit einem herzlichen Lächeln und einer positiven Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass sich jeder Besucher bei uns sofort willkommen fühlt.
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